Csak az Egyesült Államokban a koronavírus-járvány kirobbanása óta hetente 89 millió órát - hozzávetőlegesen 44,5 millió teljes munkanapot - spóroltak meg a dolgozók azzal, hogy nem kellett nap mint nap otthonuk és munkahelyük között ingázniuk - írja a témával foglalkozó cikkében a Harvard Business Review .
Mindez igazolja, amit eddig is az otthoni munkavégzés előnyei közé sorolhattunk: időt lehet spórolni vele. A mérleg másik serpenyőjében ugyanakkor ott van, hogy ki hogyan tudja hasznosítani, munkája javára fordítani az utazással megtakarított időt, és hogyan sikerül rávennie magát a hatékony otthoni munkavégzésre. (Miközben a karantén alatt számtalan egyéb, otthon elvégzendő feladattal is meg kellett birkóznia a családok jó részének.)
Home office: előnyök és nehézségek
A Harvard Business Review (HBR) 12 ezer európai és amerikai dolgozó megkérdezésén alapuló vizsgálata kiderítette, hogy a járvány alatt a munkába járással megtakarított idő gyakran vezetett nem produktív munkavégzéshez, és olyan szabadidős tevékenységekhez, amelyek nem jelentettek igazi kikapcsolódást a résztvevőknek.
Tény, hogyha home office-ozunk - különösen eleinte -, nehéz lehet elkülöníteni egymástól a munkát és az otthonléttel járó tennivalókat, külső hatásokat. Számos kutatás foglalkozott azzal, hogy a munkahelyünkre való eljutás hogyan segít eltávolodni otthonunktól és ráhangolódni aznapi feladatainkra. A home office-szal ez a fázis hiúsul meg.
Emellett otthonunkban a munkavégzés ideje is kitolódott: nincs meg ugyanis az az időbeli korlát, ami megszabná, hogy pontosan mikor kell befejeznünk aznapi feladatainkat. Sokan úgy gondolják, egy-egy e-mail megválaszolása, vagy egy megbeszélés még "simán belefér" aznapra, hiszen amúgy is otthon ülnek a számítógép előtt. A HBR-tanulmányából az is kiderül, hogy az home office-ban dolgozók hajlamosak "beragadni" a mítingekbe, vég nélküli beszélgetésekbe, ami a kreatív együttműködések és ötletek rovására mehet.
Megspórolt, vagy elpocsékolt idő?
Az embernek nem mindig sikerül okosan gazdálkodnia a felszabaduló idejével - állítja a HBR tanulmánya. Ebből az is kiderül, hogy passzív szabadidős tevékenységekkel - például tévénézéssel - jóval több időt töltünk a járvány idején, míg a valódi elégedettséget és boldogságot kiváltó aktív szabadidős tevékenységeink (részben a social distancingnek köszönhetően) ritkultak és átalakultak. (A csapatsportokat űzők egy része például átállt egy magányosabb mozgásformára, a futásra .)
Hogyan dolgozzunk hatékonyan?
Aki nem szokott hozzá a home office-hoz, annak az otthon a pihenés, a munka utáni tevékenységek, a családi élet színtere. Fontos, hogyha otthon dolgozunk, mindig jelöljünk ki egy-egy idősávot - akkor is, ha közben mást is el kell végeznünk -, amikor kizárólag a munkánkat végezzük. Ilyenkor nem fél bele más: két skype-os megbeszélés között ne dobjunk be egy mosást, vagy álljunk neki ebédet főzni, mert ha folyamatosan ugrálunk az otthoni feladataink és a munkánk között, csökken a munkavégzés hatékonysága, újra és újra rá kell hangolódnunk arra, amit csinálunk. A Harvard Business Review-nek egyéb jótanácsai is vannak.
Mindig hangolódjunk rá az aznapi munkára
Mindenkinek kell egy kis idő, hogy "dolgozó üzemmódba" kapcsoljon. Kutatások szerint a legideálisabb idő erre 16 perc. Ha otthonról dolgozunk, találjuk meg annak módját, hogy nagyjából ennyi időt rászánva sikerüljön ráhangolódnunk a munkára. Jó megoldás, ha megőrizzük napi rutinunkat: időben felkelünk, reggelizünk, felöltözünk - pizsamában dolgozni is nehezebb -, éppen úgy, mintha munkába indulnánk. Akinek van kedve hozzá, egy rövid sétát is beiktathat munka előtt.
Minden nap legyen valami sikerélményünk
Sokan úgy dolgoznak, hogy listát írnak aznapi feladataikról, másoknál a naptár árulkodik az elvégzendőkről. Ahhoz, hogy ne fulladjunk bele a munkába, mindig keressünk egy konkrét feladatot, amit teljes erőbedobással, legjobb tudásunk szerint mindenképpen megcsinálunk aznap. A sikerélmény ugyanis növelheti a munkakedvet is.
Tudatosan zárjunk le minden munkanapot
A német és a brit munkakultúra része, hogy - utóbbiak pubokban iszogatva - megünneplik a munkanapok végét: vagyis szánnak időt a levezetésre. Ezt otthon is megtehetjük, akár egy pohár üdítő elfogyasztásával, akár egy kis testmozgással, vagy baráti beszélgetéssel - telefonon. A lényeg, hogy kellemes tevékenységgel zárjuk a munkanapot, így mindig lesz valami, ami motivál bennünket, amit várunk, és amiért hajlandóak vagyunk munkaidőben hatékonyan dolgozni.
Ne építsük le társas kapcsolatainkat
Kutatások igazolják, hogy a rövid (akár személyes, akár online) szociális interakciók hozzájárulnak mentális egészségünk megőrzéséhez ugyanúgy, mint például fizikai aktivitásunk fenntartásához napi 15-20 percnyi tudatos testmozgás . Ehhez már egy rövid, érdekfeszítő telefonos beszélgetés is elég egyik családtagunkkal, barátunkkal.
