A rendelkezésre álló idő akkor is gyorsan elszáll, amikor rengeteg a feladatunk. Az e-mailek, üzenetek, értesítések, és a párhuzamosan végzett feladatok könnyen szétforgácsolják a figyelmet, ez pedig igencsak megnehezíti a határidők betartását. Erre kínálhat egyszerű megoldást a Pomodoro-technika, amelyet Francesco Cirillo dolgozott ki az 1980-as években. A módszert a CNN egy friss cikkében ismét a figyelem középpontjába állítja.
Kapcsolódó cikk
A Pomodoro-technika alkalmazása
A módszer lényege, hogy egy időzítő segítségével 25 perces, zavartalan munkaszakaszokra osztjuk a feladatokat, amelyeket rövid szünetek követnek. Négy ilyen szakasz után hosszabb pihenőt kell tartani.
A Pomodoro-technika során azonban nem feltétlenül kell mereven követni a 25 perces szabályt. Ha ez sok, lehet akár 15 percesre is csökkenteni, abban a negyed órában viszont egyetlen kiválasztott tevékenységre szabad csak koncentrálni. Ez lehet olvasás, írás, egy régóta halogatott feladat, vagy akár egy telefonhívás is. A rövid időtartam miatt könnyebb rávenni magunkat arra, hogy elkezdjük. A kulcs az, hogy ez alatt a néhány perc alatt kizárjuk a zavaró tényezőket, és ne próbáljunk egyszerre több dolgot elvégezni. A multitasking ugyanis könnyen azt az érzést kelti, hogy hatékonyabbak vagyunk, miközben a figyelmünk folyamatosan vált a feladatok között.
Ha minden nap csak egyetlen 15 perces időblokkot szánunk valamire, amire korábban nem jutott időnk, néhány hét alatt látványos eredményt érhetünk el. Nem lesz több időnk, de tudatosabban használhatjuk fel azt, ami rendelkezésünkre áll.
