A papíralapú TB-kiskönyv (hivatalos nevén az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”) 2026-tól megszűnik, helyét digitális rendszer veszi át. A régi dokumentumokat azonban nem szabad kidobni, mert később – különösen nyugdíjügyekben – fontos bizonyítékként szolgálhatnak. A szabály szerint a kiskönyvet a nyugdíjkorhatár után még öt évig kötelező megőrizni – írja az Adó online nyomán a 24.hu.
A változás tehát nem jelenti azt, hogy a régi TB-kiskönyvek elvesztették volna a jelentőségüket – sőt, bizonyos esetekben még évtizedek múlva is fontosak lehetnek.
Mi volt a TB-kiskönyv szerepe?
A dokumentumot legtöbben munkahelyváltáskor kapták kézhez. Ebbe vezették be a munkáltatók a biztosítási jogviszonyok adatait: mikor kezdődött és mikor szűnt meg egy munkaviszony, illetve milyen társadalombiztosítási ellátásokhoz kapcsolódó jogosultságok álltak fenn.
Az Adó online szakértője szerint a kiskönyv „nagyon fontos a társadalombiztosítási ellátások jogosultsági feltételeinek megállapításához”, mert olyan adatokat tartalmaz, amelyek például a táppénz, a csecsemőgondozási díj vagy a gyermekgondozási díj megállapításánál lehetnek lényegesek.
Emellett a nyugdíj szempontjából is fontos lehet, mivel a szolgálati idő igazolásában is szerepet játszhat.
2026-tól elektronikus lesz a rendszer
A legnagyobb változás az, hogy január 1-jétől a papíralapú TB-kiskönyvet elektronikus rendszer váltotta fel, vagy másként mondva: „Az eddigi papír alapú igazolvány elektronikus dokumentummá vált.”
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a társadalombiztosítási kifizetőhelyek már digitális felületen érik el a biztosítási jogviszonyokra és az egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatokat.
Akkor miért kell mégis eltenni?
Kapcsolódó cikk
Sokan értetlenül fogadják a hosszú megőrzési kötelezettséget, hiszen a rendszer digitalizálódik. Szakértők szerint azonban „a kiskönyvben szereplő biztosítási jogviszony szolgálati időnek minősül, amelynél minden egyes napnak jelentősége van.”
Bár a nyugdíj megállapításakor elsősorban az állami nyilvántartás adatait veszik figyelembe, előfordulhat, hogy bizonyos időszakok hiányoznak vagy nem igazolhatók megfelelően. Ilyenkor jöhet jól kiskönyv mint bizonyító erejű dokumentum.
Kinek mi a feladata a kiskönyvvel?
A szabályozás szerint:
- a munkáltató köteles visszaadni a TB-kiskönyvet a dolgozónak legkésőbb a foglalkoztatás megszűnésekor;
- ha ez nem lehetséges, akkor a munkáltatónak kell megőriznie;
- a dolgozó pedig köteles megtartani a dokumentumot a saját nyugdíjkorhatárának betöltése után még öt évig.
